Vacatures

Administratief commercieel medewerker

Woods Houtbouw bv is een familiebedrijf gevestigd in ’s Gravenwezel (Schilde). Wij zijn gespecialiseerd in het verwezenlijken van eikenhouten bijgebouwen en prefab houtbouw. Onze klanten zijn voornamelijk particulieren in België en Nederland, maar ook ondernemingen. Onze persoonlijke service, kwaliteitsvolle producten en aanpak zijn onze voornaamste commerci le troeven. Wij zijn een kleine organisatie bestaande uit gedreven mensen. De werksfeer is intern informeel maar bij de klant correct en professioneel.
Om onze groei verder te bestendigen, zijn wij op zoek naar een gedreven maar ook flexibele en enthousiaste collega. Waarbij je nauw samenwerkt met de andere binnendienstmedewerkers.
 

Jouw takenpakket omvat:

• Verzorgen van de algemene en financiële administratie van de onderneming.
• Administratief ondersteunen van het salesteam (onderhouden van contacten met leveranciers, eerste contact van de leads, opvolgen van bestellingen, ...).
• Je beantwoordt en behandelt inkomende contacten zowel telefonisch als via mail.
• Je communiceert met zowel externe partijen, zoals leveranciers als met interne afdelingen over klantvragen, sales gedreven processen en operationele officetaken.
• Je draagt zorg voor de opvolging van de projecten in het softwaresysteem.
• Je verzorgt de registraties van bankgegevens voor de uitvoering van betalingen en informeert klanten over openstaande betalingen.
• Uitgaande facturen opmaken en opvolgen. En inkomende facturen opvolgen en opladen in het boekhoudsysteem.
• Je bent handig met social media en gaat hier creatief mee om.
• Planning van de onderaannemers en de opvoling hiervan.
• Bestelling van materialen.

Profiel

Je behaalde een diploma administratief medewerker of bachelor diploma.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans zowel mondeling als schriftelijk. Een kennis van het Engels is een pluspunt.
Je hebt bij voorkeur reeds een eerste relevante ervaring opgedaan in een klant ondersteunende functie, maar dit is geen must. Sterk communicatieve en gemotiveerde schoolverlaters zijn eveneens welkom.

• Je beschikt over sterke communicatieve skills zowel telefonisch als via mail.
• Je bent proactief, nauwkeurig en creatief.
• Je werkt graag servicegericht en een klantgerichte houding is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent commercieel en resultaatgericht.
• Je bent sociaal en een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit.
• Je beschikt over zeer goede PC-vaardigheden (o.a. MS Word, Excel, Powerpoint), kennis van het ERP-pakket Teamleader is een pluspunt.
• Affiniteit met bouw en techniek.

Jobgerelateerde competenties

• Telefonische oproepen aannemen, Personen onthalen en hun vraag identificeren. Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners. Een boodschap noteren.
• Administratieve dossiers samenstellen, documenten coderen, klasseren en archiveren. Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren.
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies, biefwisseling registreren, sorteren, frankeren, …

Persoonsgebonden competenties

• Creativiteit
• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid

Aanbod

Je start in een boeiende job met interessante doorgroeimogelijkheden.
Je komt terecht in een ambitieus, leuk en sterk communicerend team.
Veelzijdige job in een groeiende onderneming waar je warm wordt onthaald.
Ruimte om initiatief te nemen en zelf verdere invulling aan de job te geven.
Professionele omkadering.
Je ontvangt een aantrekkelijk loon rekening houdend met jouw ervaring, marktconform met tal van extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques,...).